Napíšete politiku ve WYSIWYG editoru, pošlete ji k vícekrokovému schválení a rozdistribuujete s jasnou lhůtou. U každého potvrzení seznámení uvidíte uživatele, čas i IP adresu — kdo a odkud politiku odsouhlasil tak doložíte u kontroly. K tomu verzování, šablony a mapování na § 4-23 vyhl. 409/2025.
Co modul umí
WYSIWYG editor, víceúrovňové schvalování, distribuce s jasnou lhůtou, verzování a přehled stavu plnění — v jednom modulu napojeném na § 4-23 vyhl. 409/2025.
Editor s celou potřebnou typografií — nadpisy, seznamy, tabulky, odkazy i obrázky. Veškerý vložený obsah se automaticky pročistí, takže do politiky neprosákne nebezpečný kód. Volitelně připojíte PDF nebo Word jako přílohu.
Schvalovatele seřadíte do kroků a vyberete paralelní (všichni najednou) nebo sekvenční režim. Každý krok ukládá schvalovatele, čas a komentář. Zamítnutí vrátí politiku do konceptu — žádný šedý e-mailový kolotoč.
Distribuci pošlete všem nebo konkrétním lidem. U každého potvrzení seznámení je uložen uživatel, čas, IP adresa a způsob přihlášení (heslo / jednorázový odkaz). Když se blíží termín seznámení, dosud nepotvrzeným uživatelům odejde připomínka (vyžaduje nastavený termín). Forenzně doložitelné.
Šablony pro ISMS, IAM, SDLC, řízení změn, dodavatele, kryptografii, incidenty, BCM. Proměnné s názvem vaší organizace a podmínky pro vyšší vs. nižší režim ZKB — z šablony přes průvodce do konceptu v jednotkách minut.
Každá publikovaná verze je neměnný snímek — obsah, autor, datum i poznámka ke změně. SHA-256 otisk každého exportu se zapisuje do audit logu a HTTP hlavičky — ověříte tím neměnnost. Porovnání verzí vidíte hned, koncept má vodoznak.
Souhrnné PDF se stavem politik (koncept / ke schválení / schváleno / s prošlou platností), mírou odsouhlasení u každé politiky, politikami expirujícími v dalších 30 dnech a těmi s nejnižším odsouhlasením k řešení. Patička s odkazy na § 3-5.
Každá kategorie politiky má v PDF přiřazený příslušný § vyhl. 409/2025 Sb. PDF export uvede relevantní paragrafy v záhlaví, takže auditor vidí doklad o plnění bez tabulkového cvičení.
Auditor nebo dodavatel dostane odkaz pouze ke čtení s platností 30–365 dní bez nutnosti účtu. Vidíte počet zobrazení a čas posledního přístupu. Odkaz zneplatníte jedním kliknutím.
Plní požadavky
Začněte od jedné z 28 šablon ZKB, projděte schvalovacím procesem a rozdistribuujte. Trial 7 dní v režimu Professional, bez karty.
Rozdíl proti běžnému řešení
Šest věcí, které dělají politiky v Observě obhajitelné u auditora — ne jen pěkné na pohled.
Záznam o přístupu na úrovni IP: každé potvrzení seznámení má uživatele, čas, IP adresu a způsob přihlášení — forenzně použitelné, ne jen „klikl na tlačítko".
Neměnné verze: starší znění politiky nelze přepsat ani smazat, jen archivovat. Doložíte, jaké pravidlo platilo k datu incidentu.
Šablony s podmínkami pro vyšší i nižší režim ZKB: jedna šablona, dvě varianty — ne 28 ručně psaných souborů.
Každá kategorie politiky má v PDF přiřazený příslušný § vyhl. 409/2025 Sb.: politika není abstraktní povinnost, ale konkrétní §.
Přehled stavu plnění upozorní na chybějící kategorie politik, takže neopomenete povinnou oblast.
Čtení navenek bez registrace: auditor čte 30 dní, vy nemusíte zakládat účet ani řešit přístupy.
Časté otázky
Začněte od jedné z 28 šablon ZKB, projděte schvalovacím procesem a rozdistribuujte. Trial 7 dní v režimu Professional, bez karty.
Bez souhlasu ukládáme jen nezbytné cookies (přihlášení, CSRF). S vaším souhlasem i anonymizovanou analytiku návštěvnosti. Data nesdílíme s nikým mimo EU. Co přesně ukládáme.