Připravili jsme 45 šablon napříč moduly — riziko, aktivum, incident, změna, dodavatel, politika, školení, maturita i auditní stopa. Každé PDF dostane ověřitelný otisk SHA-256 uložený v záznamu o činnosti, řízenou dobu archivace a volitelné shrnutí od umělé inteligence. Audit Package navíc sbalí § 3–27 vyhlášky 264/2025 Sb. do jednoho dokumentu.
Co modul umí
Reporty vznikají přímo z živých dat, jejich pravost lze forenzně ověřit a archivace má jasná pravidla. Žádné kopírování do Wordu, žádné ruční číslování stran.
Rizika (přehled, nejvyšší rizika, kvantitativní pohled, plán opatření, podle aktiva, vývoj v čase), aktiva (registr, analýza dopadů BIA, zranitelnosti, přehled pro vedení), incidenty, změny, dodavatelé, politiky, školení, maturita, auditní stopa, prohlášení o aplikovatelnosti (SoA) i kompletnost dokumentace. Běžné nástroje nabízejí 8 až 10 šablon.
Každé vygenerované PDF dostane otisk SHA-256 spočtený z obsahu souboru. Otisk se uloží do záznamu o činnosti spolu s názvem souboru, velikostí a dobou archivace a zároveň se vrátí v hlavičce odpovědi. Auditor si otisk spočte sám a porovná — okamžitě pozná, jestli dokument někdo dodatečně upravil.
Jediným kliknutím vygenerujete souhrnný dokument: titulní list, obsah navázaný na § 3–27 vyhl. 264/2025 Sb., shrnutí každé sekce (politiky, rizika, aktiva, incidenty, změny, zálohování, auditní stopa) a odkazy na konkrétní dílčí reporty. Dokument je vázaný na zvolené období a archivuje se trvale.
Přehled nejvyšších rizik, zranitelností, změn i hodnocení vyspělosti může doplnit shrnutí do 200 slov. Data jsou před odesláním anonymizována, umělá inteligence běží v rámci EU, odpověď se zbaví nebezpečného kódu a po hodinu se uchová pro opakované generování. Pokud tuto funkci vypnete, použije se připravený český text.
PDF nese vaše logo, název organizace, klasifikační štítek (DŮVĚRNÉ / VNITŘNÍ / VEŘEJNÉ — nastavitelné), odkaz na konkrétní § vyhlášky, číslování stran i označení doby archivace v patičce. Patičku rozdělíte do tří zón — vlevo, uprostřed a vpravo.
Každé PDF se označí dobou archivace: krátkodobá, standardní, dlouhodobá (7 let pro rizika a audit) a trvalá (Audit Package — nikdy se nemaže). Označení se promítne do vlastností dokumentu i do záznamu o činnosti, takže právní povinnost uchování má jasnou strukturu, ne výmluvu.
Analytikům nabídneme vedle PDF i tabulkový soubor přímo pro Excel: kódování UTF-8, středník jako oddělovač a ochrana proti zneužití vzorců. Vyexportujete úkoly, incidenty, rizika, dodavatele i změny. Soubor je přehledně pojmenovaný a plynule se stahuje i u velkých objemů dat.
Audit Package i jednotlivé reporty mají v obsahu i v patičce odkaz na konkrétní paragraf vyhlášky 264/2025 Sb. Auditor přesně vidí, který dokument pokrývá který požadavek — bez ruční tabulky shody v Excelu.
Plní požadavky
Vyberte období, stáhněte PDF. Ověřitelný otisk i doba archivace se zapíší automaticky. 7 dní zdarma v režimu Professional, bez karty, bez volání s obchodníkem.
V čem se lišíme
Většina platforem reporty pošle do Wordu nebo nabídne PDF bez ověřitelné integrity. Tohle dělá Observa jinak — konkrétně, bez marketingu.
PDF nelze upravit, aniž by se to poznalo. Auditor porovná otisk z dokumentu s otiskem v záznamu o činnosti — okamžitě vidí, jestli někdo přepsal čísla. Doklady zůstávají bezpečně uložené, ne jen v samotném PDF.
Jediné PDF s obsahem navázaným na § 3–27 vyhl. 264/2025 Sb., shrnutím každé sekce a odkazy na dílčí reporty. Auditor neskáče mezi soubory, vy neposíláte deset příloh.
Manažerské shrnutí se po hodinu uchová, vstup se anonymizuje a výstup se zbaví nebezpečného kódu. Vedení nečte padesát stran tabulek. Funkci lze vypnout — pak nastoupí připravený český text.
Oproti obvyklým 8 až 10 šablonám u jiných nástrojů. Vše s jednotným vzhledem, patičkami, odkazy na zákon i údaji o době archivace.
Krátkodobá, standardní, dlouhodobá (7 let) i trvalá. Audit Package se uchovává trvale. Struktura podporuje zákonnou povinnost uchování, ne jen technický soubor v cloudu.
Analytik si vezme data do Excelu, vedení dostane PDF souhrn. Nemusíte vybírat formát ani udržovat dva souběžné exporty.
Časté dotazy
Konkrétní odpovědi na konkrétní otázky. Bez „v závislosti na konfiguraci".
Vyberte období, stáhněte PDF. Ověřitelný otisk i doba archivace se zapíší automaticky. 7 dní zdarma v režimu Professional, bez karty, bez volání s obchodníkem.
Bez souhlasu ukládáme jen nezbytné cookies (přihlášení, CSRF). S vaším souhlasem i anonymizovanou analytiku návštěvnosti. Data nesdílíme s nikým mimo EU. Co přesně ukládáme.